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如何选择企业邮局供应商

(企业电子邮箱)是以企业域名做后缀,既能体现公司的品牌和形象,又能方便公司管理人员对员工信箱进行统一管理,还能使公司商业信函来往得到更好更安全的管理,是互联网时代不可缺少的企业现代化通讯工具。

怎样选择企业邮箱的服务商首先,要看服务商是否有足够的经验及今后长期服务的能力。在电子邮局领域,没有雄厚的资金、没有足够运营经验的公司是经不起大风大浪冲击的。

其次,要看服务商的技术水平及产品是否足够专业。邮件系统非常注重稳定性及安全性。就现在的技术水平来说,开发一个电子邮件系统并不难,难的是保证电子邮件系统在大容量时的稳定性和安全性。在这方面有以下指标可供衡量:

1.硬件平台:是否采用了专业的硬件邮箱系统(独占100M带宽、顶级服务器、NAS备份磁盘阵列在线存储等)。

2.软件系统:是否能支持千万级用户;同时支持IMAP4、POP3、WEB,垃圾邮件处理;大容量分步式管理;基于企业特性的可定制收发信页面及灵活的管理功能等。

3.产品功能:是否可同时支持POP3、SMTP和Web Mail等收发信方式;是否支持邮件转发、定时发信、自动回复、邮件组等。

4、邮箱应有企业的自主域名:企业邮箱应该支持多域名,拥有企业自己的邮箱名称有助于树立并维护企业形象。

5、邮箱空间大小和数目能灵活设置:企业邮箱应允许企业对邮箱用户进行充分管理,可自主增减用户并能为每个用户分配各自不同的使用空间。

6、能借助Internet进行产品营销和市场推广:企业邮箱应能管理邮件列表,可为企业的供应商、(潜在)客户、合作伙伴、代理商分别建立各自的邮件列表,以便能随时发送各种企业的相关信息。

7、能安全地传送机密信息:企业邮箱应具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能,以确保无论是通过WEB方式,还是使用SMTP、POP3(客户端软件)方式,都能安全稳定地收发邮件。

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